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关注一下成都标书制作的七大注意要点

  关注一下成都标书制作的七大注意要点

  在投标过程中,投标文件的编制要求是细致全面,准确快捷,对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏,投标文件是评标的主要依据,对投标人中标与否起着极其重要的作用,那么要如何编制出高质量高水准的投标文件?

  01.仔细阅读,标注重点

  招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查。本招标项目的施工图纸、核对工程量清单

  重点信息要标注比如:

  投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?

  报价,招标资质要求,技术规范要求,封装要求,签字、盖章、需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。

成都标书制作

  02.投标信息管理系统

  在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息,对于编制出高质量的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。

  要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由等几大块组成。标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息

  (1)标书模块。

  可按年代、地区、类型分类收集入库,突出每个标书编制的过程,包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。

  (2)人员模块。

  可按专业、职称、年龄、学历等收集入库,并做好个人履历表,随时更新个人项目、获奖信息。

  (3)单位业绩。

  可按类型、年代入库,并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。

  (4)企业信息。

  按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。

  (5)业主信息。

  根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。

  (6)行业信息。

  可按行业分类,收集行业动态、最新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。

  03.投标书目录框架

  商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。

  1、商务部分:

  具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列,一般提供的材料大致如下:

  法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料;

  2、技术偏离表;

  3、报价:

  在投标文件的编制过程中,投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计,他们是投标文件中的重点,是投标文件编制中的核心内容,占取的评分分值较大,无疑是文件编制的重中之重。

  04.文档排版

  文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。

  1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致;

  2、自动生成目录;

  3、添加文档页眉页脚页码;

  4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。

  05.投标书检查环节

  1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合要求;

  2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;

  3、签字盖章。

  06.封装与上传工作

  1、封装前扫描标书,上传电子版;

  2、按照标书封装要求严格进行封装。

  有需要单独做封面,不和商务文档、技术文档在一起;

  商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面;

  投标一览表:封面、投标一览表、保证金截图、U盘封条、档案外封条;

  3、封装处盖章签字、骑缝章。

  最后,制作投标书最好能留足时间,不要在卡在最后提交时间完成,留足时间送材料,做好备份等,不要因为小事错过投标。

  07.项目投标总结

  投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析,并作出客观评价,以便对以后的投标工作产生导向性。明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。

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